1. Politica di spedizione
1.1 Frequenza e modalità di spedizione
- Le spedizioni vengono effettuate due volte a settimana, il lunedì e il giovedì, tramite corriere espresso. (Riprendo questa informazione dal sito.) freelabshop.it
- Il cliente riceverà un numero di tracciamento non appena il pacco sarà affidato al corriere.
1.2 Tempi di consegna
- I tempi standard di consegna sono di 1-3 giorni lavorativi a partire dalla spedizione, salvo località remote o condizioni avverse.
- In periodi di alta stagione (es. festività) i tempi possono subire variazioni, che saranno comunicate al cliente via email prima della spedizione.
1.3 Costi di spedizione
- Specificare chiaramente l’importo della spedizione in fase di checkout: gratuito oltre una certa soglia d’ordine (es. “spedizione gratuita sopra i 50 €”), oppure costo fisso o variabile in base al peso/destinazione.
- Eventuali supplementi per isole, zone remote, consegne con tentativi multipli o luoghi particolari devono essere indicati con trasparenza prima del pagamento.
1.4 Imballaggio
- Tutti i prodotti devono essere imballati in modo da garantire la piena integrità durante il trasporto, con materiali protettivi adeguati.
- Si raccomanda di sigillare i prodotti – specialmente alimentari, prodotti fragili o confezionati sotto vuoto – in confezioni esterne rigide e resistenti agli urti e alle oscillazioni.
1.5 Comunicazioni con il cliente
- Appena il cliente effettua il pagamento, inviare una mail di conferma dell’ordine con i tempi stimati di spedizione.
- Quando il pacco è affidato al corriere, inviare una seconda mail con il numero di tracking e un link per monitorare lo stato della spedizione.
- In caso di ritardi significativi, informare tempestivamente il cliente (via email o WhatsApp, a seconda del canale abituale) specificando la causa del ritardo e la nuova stima di consegna.
1.6 Resi durante il trasporto
- Se il cliente segnala danni evidenti dovuti al trasporto (imballaggio visibilmente danneggiato o prodotti rotti), va subito richiesto di fare una foto al pacco e al contenuto, e va aperta una pratica con il corriere o con il fornitore del servizio logistico.
2. Politica di reso
Attenzione: dal brief del cliente, i resi non sono generali, ma limitati a casi specifici. Ecco una formulazione chiara:
2.1 Casi in cui è accettato il reso
Il reso è accettato solo se:
- Il prodotto ricevuto non corrisponde a quello ordinato (modello, variante, quantità, ecc.),
- oppure il prodotto è arrivato deteriorato, danneggiato o difettoso.
2.2 Condizioni per il reso
Affinché il reso sia accettato, devono essere rispettate tutte le seguenti condizioni:
- Il prodotto deve essere restituito entro 14 giorni dalla data di ricezione.
- Il prodotto deve essere restituito integro, chiuso, sigillato nel suo imballo originale, con tutti i sigilli e le confezioni originali (mai aperto, se previsto), e tutte le etichette attaccate.
- Il prodotto deve essere restituito nella sua confezione originale, non danneggiata, con tutti gli accessori, istruzioni e documentazione eventualmente allegata.
2.3 Procedura di reso
- Il cliente deve contattare il servizio clienti via email o modulo contatti, entro 14 giorni, indicando:
- numero d’ordine,
- descrizione del problema (dettagli sulla discrepanza o sul difetto/danno),
- foto del prodotto ricevuto e imballaggio esterno/interno.
- Il venditore verificherà la richiesta e, se accettata, invierà al cliente l’autorizzazione al reso (RMA o simile), con le istruzioni per la spedizione di ritorno (indirizzo, modalità, eventuali costi).
- Il cliente provvederà a spedire il reso entro X giorni lavorativi (es. 7 giorni) dalla ricezione dell’autorizzazione.
- All’arrivo del reso presso la sede del venditore, sarà verificata la conformità del prodotto alle condizioni di reso (integrità, imballaggio sigillato, stato del prodotto).
- Se verificata la correttezza del reso, il venditore procederà con una delle seguenti opzioni, a discrezione:
- invio del prodotto corretto in sostituzione,
- o rimborso del prezzo pagato per il prodotto (escludendo i costi di spedizione, salvo diverso accordo o condizioni di danno/mancato invio).
- Se il prodotto risulta aperto, usato, danneggiato dal cliente o non conforme alle condizioni di restituzione, il venditore potrà rifiutare il reso o trattenere una parte del rimborso in considerazione del deprezzamento o dei costi di gestione.
2.4 Costi del reso
- Se il reso è dovuto a errore del venditore (prodotti sbagliati, difettosi o deteriorati alla consegna), il venditore si farà carico dei costi di spedizione del reso.
- Se il reso non è dovuto a un errore del venditore (ad esempio il cliente ha semplicemente cambiato idea – anche se in questo caso non accettiamo resi), il cliente dovrebbe farsi carico delle spese di spedizione.
- Nel caso in cui il reso venisse accettato ma il venditore stabilisca che il prodotto non è conforme alle condizioni richieste (sigillato, integra, ecc.), potrà trattenere una quota del rimborso per coprire le spese di spedizione e ri-stoccaggio, oppure rifiutare il rimborso stesso.
2.5 Tempi di rimborso o sostituzione
- Una volta verificato il reso, il venditore si impegna a procedere con il rimborso o la sostituzione entro 7-14 giorni lavorativi dall’arrivo del reso presso il magazzino.
- Il cliente verrà informato via email dell’avvenuto rimborso o dell’invio del nuovo prodotto, con relativo tracking se si tratta di una sostituzione.
2.6 Comunicazioni con il cliente
- Il cliente sarà tenuto aggiornato via email (o altro canale concordato) su ciascuna fase del processo:
- Ricezione richiesta di reso,
- Autorizzazione al reso (o rifiuto con motivazione),
- Ricezione del reso presso il magazzino,
- Esito del controllo qualità,
- Rimborso o sostituzione, con tempi stimati.
2.7 Eccezioni e casi non coperti
- Non sono accettati resi per semplice “cambio di idea”, “non mi piace il prodotto” o “volevo un’altra variante” se non si configura un errore del venditore o un difetto.
- Non sono coperti da reso prodotti consumabili aperti, prodotti che hanno perso le condizioni originali di vendita sigillata, o prodotti danneggiati a causa di un uso non conforme alle istruzioni.
2.8 Garanzia del venditore
- Qualora emergano difetti del prodotto non imputabili al trasporto o alla logistica, il venditore si impegna ad attivare una politica di garanzia conforme alla normativa vigente (ad esempio diritto di conformità, se applicabile), ma questo va definito separatamente e potrebbe includere interventi di sostituzione o riparazione nel rispetto dei termini legali.